Wir suchen eine hochqualifizierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein dynamisches Unternehmen aus dem Börsenumfeld im Raum Karlsruhe. Diese Position geht deutlich über die klassische Assistenzfunktion hinaus und bietet substanzielle Mitwirkungs- und Vertretungsbefugnisse auf Geschäftsführungsebene.

Ihre Aufgaben:
• Enge operative und strategische Unterstützung der Geschäftsführung im Tages- und Projektgeschäft
• Eigenständige Steuerung und Koordination zentraler Themen mit teilweise stellvertretender Entscheidungsbefugnis
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Management-, Aufsichts- und Stakeholderterminen
• Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Partnern auf Top-Management-Ebene
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Analysen für die Geschäftsführung
• Sicherstellung eines reibungslosen Informations-, Termin- und Prozessmanagements

Ihr Profil:
• Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder vergleichbar)
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Rolle
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und absolute Verbindlichkeit
• Hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie ausgeprägte „Parkettsicherheit“
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1/C2)
• Diskretion, Belastbarkeit und unternehmerisches Denken

Unser Angebot:
• Attraktive Vergütung von ca. 70.000 € p.a.
• Hochdotierte Schlüsselposition mit Entwicklungs- und Entfaltungsmöglichkeiten bis hin zu erweiterten Managementaufgaben
• Direkter Zugang zur Geschäftsführung mit kurzen Entscheidungswegen
• Dynamisches, leistungsorientiertes Umfeld aus dem Börsenumfeld
• Hoher Gestaltungsspielraum und langfristige Perspektive

Eine außergewöhnliche Rolle für Persönlichkeiten, die Verantwortung suchen und auf Top-Level wirken wollen.